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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

The Velvet Room
Inhaberin: Melisa Atesci
Kellerstraße 31
65183 Wiesbaden

Deutschland

E-Mail: support@thevelvetroom.app
Telefon: +49 174 8066699

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • die Website thevelvetroom.app

  • die App „The Velvet Room“

  • alle Unterseiten, Formulare, Tracking-Optionen und Analysefunktionen

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt übermitteln oder die bei der Nutzung unserer Website bzw. App automatisch erhoben werden.

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2.1 Website-Daten

Bei Nutzung unserer Website verarbeiten wir insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Unternehmensname (optional)

  • Nachrichten aus Kontaktformularen

  • IP-Adresse

  • Browser-, Geräte- und Zugriffsdaten

  • Cookies und Tracking-Daten (z. B. Seitenaufrufe, Klickverhalten, Sitzungsdauer)

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Kommunikation sowie der Funktions- und Systemsicherheit.

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3. Verarbeitung innerhalb der App „The Velvet Room“
3.1 Creator-Daten

Creators können freiwillig folgende Daten angeben oder hochladen:

  • Name oder Künstlername

  • Social-Media-Profile

  • Followerzahlen

  • Profilbild

  • bei Events entstandene Bilder und Videos

  • Standort (optional)

  • Interessen und Kategorien

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Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Religion, sexuelle Orientierung, politische Meinungen).
Sollten Nutzer solche Informationen freiwillig veröffentlichen, geschieht dies eigenverantwortlich.

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3.2 Rechte an hochgeladenem Content

Durch den freiwilligen Upload von Content räumt der Creator eine nicht-exklusive, lizenzfreie, weltweite und zeitlich unbeschränkte Nutzung innerhalb der App ein.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

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3.3 Host-Daten

Hosts dürfen freiwillig hochgeladenen Content ausschließlich nutzen für:

  • Social-Media-Marketing

  • Website-Darstellung

  • Event-Promotion

  • Branding- und Content-Erstellung

Eine Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der freiwilligen Bereitstellung durch den Creator.

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4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Betrieb und Optimierung der Website und App

  • Personalisierung von Inhalten

  • Durchführung von Events

  • Identitäts- und Altersverifizierung

  • Kommunikation mit Nutzern

  • Matching zwischen Hosts und Creators

  • Missbrauchs- und Betrugsprävention

  • Analyse des Nutzerverhaltens

  • technische Funktions- und Systemsicherheit

  • Marketing- und Push-Kommunikation (nur nach Einwilligung)

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5. Rechtsgrundlagen
EU / Deutschland / Österreich (DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c – gesetzliche Verpflichtung

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Schweiz (DSG)

  • Einwilligung

  • Vertragserfüllung

  • überwiegendes privates Interesse

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6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, Pixel, Skripte und vergleichbare Technologien.

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Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich für:

  • Sicherheit

  • Login- und Sitzungsverwaltung

  • Schutz vor Missbrauch

  • technische Stabilität

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 DSG (CH)

Beispiel:

  • Name: XSRF-TOKEN

  • Zweck: Schutz vor CSRF-Angriffen

  • Anbieter: Wix.com Ltd.

  • Speicherdauer: Session

  • Art: First Party

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Funktionale Cookies

Ermöglichen Komfortfunktionen wie das Speichern von Einstellungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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Analyse- und Statistik-Cookies

Zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Google Analytics).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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Marketing- und Tracking-Cookies

Für personalisierte Werbung und Remarketing (z. B. Google Ads, Meta Pixel).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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Setzen von Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.

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Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder angepasst werden.

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Consent-Management

Die Verwaltung und Dokumentation der Cookie-Einwilligungen erfolgt über die integrierte Consent-Management-Lösung von Wix.

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Speicherdauer von Cookies

  • Session-Cookies: Löschung beim Schließen des Browsers

  • Persistente Cookies: 1 Tag bis max. 24 Monate (anbieterabhängig)

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7. Kontaktformular und Kommunikation

Bei Nutzung von Kontaktformularen verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Firmenname (optional)

  • Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt über die Formular- und Backend-Infrastruktur von Wix.
Eine Löschung erfolgt nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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8. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben an:

  • Wix.com Ltd. (Hosting & Infrastruktur)

  • IT-Dienstleister

  • Analyse- und Marketing-Dienstleister (nur bei Einwilligung)

  • Event-Hosts (bei freiwilligem Content-Upload)

  • Twilio Inc. (Telefonnummern-Verifizierung)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

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9. Datenübermittlung in Drittländer

Datenverarbeitungen können in folgenden Ländern erfolgen:

  • EU-Mitgliedstaaten

  • Israel (EU-Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO)

  • USA

Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage:

  • EU-US Data Privacy Framework

  • Standardvertragsklauseln (SCC)

  • geeigneter Garantien gemäß DSG (CH)

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10. App-Berechtigungen

Die App kann folgende Berechtigungen anfordern:

  • Kamera

  • Foto-/Mediathek

  • Standort (optional)

  • Push-Benachrichtigungen

  • Mikrofon (falls erforderlich)

Alle Berechtigungen werden ausschließlich nach Zustimmung genutzt.

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11. Speicherdauer und Löschung

  • Creator-Content: jederzeit löschbar

  • Accountdaten: Löschung 30 Tage nach Kündigung

  • Server-Logs: 7–30 Tage

  • Kontaktanfragen: Löschung nach Abschluss

  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

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12. Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung

  • Widerspruch

Anfragen an: support@thevelvetroom.app

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Beschwerderecht

Beschwerden können bei jeder zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden, insbesondere beim
Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein:

  • SSL-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

  • Sicherheitsmonitoring

  • regelmäßige Updates

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14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden.
Es gilt stets die aktuelle Version zum Zeitpunkt der Nutzung.

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Privacy Policy

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1. Data Controller

The Velvet Room
Owner: Melisa Atesci
Kellerstraße 31
65183 Wiesbaden
Germany

Email: support@thevelvetroom.app
Phone: +49 174 8066699

This Privacy Policy applies to:

  • the website thevelvetroom.app

  • the app “The Velvet Room”

  • all subpages, forms, tracking options, and analytics features

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2. Collection and
Processing of Personal Data

We process personal data that you provide to us directly or indirectly, or that is automatically collected when you use our website or app.

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2.1 Website Data

When using our website, we process in particular:

  • Name

  • Email address

  • Phone number

  • Company name (optional)

  • Messages submitted via contact forms

  • IP address

  • Browser, device, and access data

  • Cookies and tracking data (e.g. page views, click behavior, session duration)

This data is required to provide the website technically, ensure system security, and respond to inquiries.

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3. Processing within the App “The Velvet Room”
3.1 Creator Data

Creators may voluntarily provide or upload the following data:

  • Name or stage name

  • Social media profiles

  • Follower counts

  • Profile picture

  • Images and videos created during events

  • Location (optional)

  • Interests and categories

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Special Categories of Personal Data (Art. 9 GDPR)

We do not process special categories of personal data (e.g. religion, sexual orientation, political opinions).
If users voluntarily disclose such information, this is done at their own responsibility.

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3.2 Rights to Uploaded Content

By voluntarily uploading content, the creator grants a non-exclusive, royalty-free, worldwide, and unlimited right of use within the app.

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
Consent may be withdrawn at any time.

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3.3 Host Data

Hosts may use content voluntarily uploaded by creators exclusively for:

  • Social media marketing

  • Website presentation

  • Event promotion

  • Branding and content creation

Use is permitted only where content was voluntarily provided by the creator.

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4. Purposes of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

  • Provision, operation, and optimization of the website and app

  • Personalization of content

  • Organization and execution of events

  • Identity and age verification

  • Communication with users

  • Matching between hosts and creators

  • Prevention of misuse and fraud

  • Analysis of user behavior

  • Technical system security

  • Marketing and push communication (only with prior consent)

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5. Legal Bases
EU / Germany / Austria (GDPR)

  • Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract

  • Art. 6(1)(a) GDPR – consent

  • Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests

  • Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligation

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Switzerland (FADP / DSG)

  • Consent

  • Performance of a contract

  • Overriding private interest

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6. Cookies and Tracking

Our website uses cookies, pixels, scripts, and similar technologies.

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Technically Necessary Cookies

These cookies are required for:

  • Security

  • Login and session management

  • Abuse prevention

  • Technical stability

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Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR / Art. 31 Swiss FADP

Example:

  • Name: XSRF-TOKEN

  • Purpose: Protection against CSRF attacks

  • Provider: Wix.com Ltd.

  • Storage duration: Session

  • Type: First Party

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Functional Cookies

These cookies enable convenience features such as saving user preferences.

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

​

Analytics and Statistics Cookies

Used to analyze user behavior (e.g. Google Analytics).

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

​

Marketing and Tracking Cookies

Used for personalized advertising and remarketing (e.g. Google Ads, Meta Pixel).

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

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Setting of Cookies

Non-essential cookies are set only after explicit consent via the cookie banner.

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Withdrawal of Consent

Consent may be withdrawn or modified at any time via the “Cookie Settings” link.

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Consent Management

Cookie consent is managed and documented via the integrated consent management solution provided by Wix.

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Cookie Storage Duration

  • Session cookies: deleted when the browser is closed

  • Persistent cookies: between 1 day and a maximum of 24 months, depending on the provider

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7. Contact Forms and Communication

When using contact forms, we process:

  • Name

  • Email address

  • Phone number

  • Company name (optional)

  • Message content

Processing is carried out via the form and backend infrastructure of Wix.
Data is deleted after processing unless statutory retention obligations apply.

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8. Disclosure to Third Parties

Personal data is disclosed only to:

  • Wix.com Ltd. (hosting and infrastructure)

  • IT service providers

  • Analytics and marketing service providers (only with consent)

  • Event hosts (for voluntarily uploaded content)

  • Twilio Inc. (phone number verification)

All service providers are bound by data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR.

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9. Data Transfers to Third Countries

Data processing may take place in:

  • EU member states

  • Israel (subject to an EU adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR)

  • United States

Transfers are based exclusively on:

  • EU–US Data Privacy Framework

  • Standard Contractual Clauses (SCCs)

  • Appropriate safeguards under Swiss data protection law

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10. App Permissions

The app may request the following permissions:

  • Camera

  • Photo/media library

  • Location (optional)

  • Push notifications

  • Microphone (if required)

Permissions are used only after user approval and exclusively for functional purposes.

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11. Data Retention and Deletion

  • Creator content: deletable at any time by the creator

  • Account data: deleted 30 days after account termination

  • Server logs: retained for 7–30 days

  • Contact requests: deleted after completion

  • Marketing data: retained until consent is withdrawn

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12. User Rights

Users have the right to:

  • Access

  • Rectification

  • Erasure

  • Restriction of processing

  • Data portability

  • Withdrawal of consent

  • Objection

Requests may be sent to: support@thevelvetroom.app

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Right to Lodge a Complaint

Users may lodge a complaint with any competent data protection authority, in particular with the
Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information or any other EU or Swiss authority.

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13. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures (TOMs), including:

  • SSL encryption

  • Access restrictions

  • Encrypted storage of sensitive data

  • Security monitoring

  • Regular software updates

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14. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time.
The version applicable at the time of use shall apply.

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